Tappen Sie in diese fatalen Fallen, wenn Sie ein Protokoll schreiben?

Hier die vielleicht alles entscheidende Frage an:

Teamleiter

Einzelunternehmer und KMU-Inhaber

Assistenten

Vereinsvorsitzende

Protokollführer


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Protokoll-Fallen
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»Protokoll schreiben? Da muss man doch nicht viel beachten!«

FALSCH!


»Protokoll schreiben? Dafür reicht Word doch völlig aus!«

FALSCH!


»Protokoll schreiben? Mit so was steigern wir doch nie und nimmer unseren Firmenumsatz!«

FALSCH!

Für die folgende Insider-Information brauchen Sie nur drei Minuten. Aber danach werden Sie genau wissen, welches enorme Gewinn-Potenzial in den Themen steckt – und wie einfach Sie diese Goldgrube ausbeuten!

Weiter unten erfahren Sie auch, wie Sie das komplett risikolos schaffen!

Protokoll-Ärger
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Protokoll schreiben?

Bekommen Sie bei diesem Thema auch »so einen Hals«?

In drei Minuten wird das anders sein. Das verspreche ich Ihnen!

Vielleicht sind Sie ja auf dieser Seite gelandet, weil es Sie gerade »erwischt« hat. Sie sollen ein Protokoll schreiben.

Davor graut Ihnen jetzt. Sie wollen keine »Doktorarbeit« daraus machen. Ruck, zuck soll es gehen. Aber auch professionell wirken. Blamieren wollen Sie sich schließlich nicht gerade.

Oder Sie suchen nach einer vernünftigen Dokumentations-Lösung für Ihr Team.

Weil Sie es leid sind: Ständig geht die Hälfte Ihrer kostbaren Meeting-Zeit dafür drauf, dass sich erst mal alle darüber einig werden, was im vorherigen Treffen überhaupt besprochen wurde.

Da hilft nur noch eins: Ab sofort jedes Mal ein Protokoll schreiben lassen! Aber bitte so, dass alle Protokolle wie aus einem Guss wirken. Kraut und Rüben? Nicht mit Ihnen!

Aber vielleicht geht es Ihnen ja gar nicht so sehr um das Protokollieren.

Weil Sie Ihre liebe Müh’ damit haben …

  • Einladungen zu Meetings zu verschicken
  • Agenden abzufassen – oder To-do-Listen
  • Und anschließend nachzuhaken, wer seine Aufgaben erledigt hat, wer nicht und was überhaupt noch zu tun ist.

Wissen Sie was? Sogar Ihr Problem wird sich in drei Minuten in Luft auflösen!

Denn all Ihre Probleme mit dem Protokoll schreiben habe ich selbst an den Hacken gehabt.

Weit und breit fand ich keine zeitgemäße Lösung. Bis ich eines Tages die Nase voll hatte …

»Wir suchen noch jemanden, der das Protokoll schreiben will. Herr Paulmann – machen Sie das?«

Diese Frage wurde in meiner beruflichen Karriere oft an mich gerichtet. Ich arbeitete damals in einem Konzern. Wichtige Besprechungen und große Meetings sind dort an der Tagesordnung. Ebenso die Frage, wer das mit dem Protokollieren übernimmt.

Natürlich biss ich meistens in diesen sauren Apfel. Und ich wusste zugleich, dass meine Kollegen heilfroh waren, dass dieser Kelch an ihnen vorübergegangen war.

Und wie das beim Protokoll schreiben so ist: Stunde um Stunde Mehrarbeit investierte ich in diese Aufgabe.

Denn mit dem Protokoll schreiben allein war es nicht getan.

Meistens leiten sich aus dem Protokoll ja noch To-do-Listen, Terminbenennungen, Agenden und Einladungen fürs nächste Meeting ab.

Und wer muss kontrollieren, ob diese Aufgaben auch erledigt worden sind? Richtig: Der, der schon das Protokoll schreiben muss.

Womit wir Denk-Falle Nr. 1 erkannt hätten:

Protokoll schreiben zieht einen ganzen Rattenschwanz lästiger Zusatzaufgaben nach sich.

Die kosten Zeit und Mühe. Und erfordern Konzentration und Verantwortungsbewusstsein. Kein Wunder, dass das niemand machen will!

Womit wir auch gleich bei Denkfehler Nummer 2 angelangt sind:

»Nehmen Sie fürs Protokoll schreiben doch einfach Word!«

Wie oft ich mir diesen Ratschlag anhören musste?! Leider nutzt er nicht viel.

Denn das Protokoll an sich ist ja nur die Spitze des Eisbergs. Den Rattenschwanz an Zusatzaufgaben, von dem ich oben gesprochen habe … wer erledigt den?

Meistens der, der schon das Protokoll schreiben muss. Ist doch so, oder?

Word-Vorlagen für Protokolle? Schön und gut. Aber die wirkliche Arbeit nehmen einem diese Musterbögen nicht im Geringsten ab. Stress und Zeitverlust bleiben für Sie gleich. Ob Sie nun Word nehmen oder einen Notizblock …

Verflixt! Warum gab es denn keine einfachere Methode?

All diese lästigen Zusatzaufgaben, dieses zeitraubende Nachhalten und nervenaufreibende Neuverteilen von Aufgaben, was sogar die Hauptmühe beim Protokollieren ausmacht – musste ich das alles wirklich »zu Fuß« erledigen?

Ging das denn nicht komfortabler?

Endlich aber hatte ich sie – die eierlegende Wollmilchsau fürs Protokoll schreiben!

Dazu müssen Sie eins wissen: Weit und breit fand ich keine echte, elegante und zeitgemäße Lösung für dieses massive Problem.

Aber zu meinem – und jetzt auch Ihrem – Glück hatte ich eine zündende Idee. Was also lag näher, als die ultimative Software-Lösung zu entwickeln?

Gesagt, getan.

Und seit 2009 ist sie nun für Sie da…

Sie wollen nie mehr Stress, Ärger und Mühe beim Protokoll schreiben?

Hier präsentiere ich Ihnen die wahrscheinlich beste Software-Lösung, die Sie heute finden können: Topicshuttle!

Vergessen Sie dank Topicshuttle all die Nachteile, die unweigerlich auftauchen, wenn Sie auf herkömmliche Weise Protokoll schreiben …

  • Sie wollen sich NIE WIEDER den Feierabend um die Ohren schlagen, weil Sie noch ein Protokoll schreiben müssen? Dank Topicshuttle erledigen Sie diese Aufgabe im Handumdrehen!
  • Sie wollen NIE WIEDER beim Formulieren grübeln, ob Sie auch bloß alle wichtigen Formalien beachtet haben? Lassen Sie sich von Topicshuttle durch das korrekte Ausfüllen eines Protokolls führen – Schritt für Schritt.
  • Sie wollen NIE WIEDER To-do-Listen von Hand erstellen? Topicshuttle wirft sie Ihnen automatisch aus.
  • Sie wollen NIE WIEDER nachhaken, wie es um die Erledigung von Aufgaben bestellt ist? Mit Topicshuttle verschaffen Sie sich Klarheit – mit zwei, drei Mausklicks.
  • Sie wollen NIE WIEDER unerledigte Jobs ausfindig machen und sie mühsam in die nächste Einladung oder Agenda übertragen? Topicshuttle nimmt Ihnen diese lästige und heikle Arbeit ab. Automatisch und zuverlässig.
  • Sie wollen NIE WIEDER erst ein Protokoll schreiben und es anschließend umständlich per E-Mail verschicken? Topicshuttle versendet Protokolle und Agenden selbstständig, ohne dass Sie erst noch Ihr E-Mail-Programm dazwischenschalten müssen.
  • Sie wollen NIE WIEDER beim Protokoll schreiben ein Dokument abspeichern und versenden, wenn Sie es auf einem anderen Rechner fertigstellen wollen? Bei Topicshuttle erledigen Sie das Protokoll schreiben einfach online. Mit jedem Internet-Browser, den Sie möchten.

Dabei sind das nur die Haupt-Nachteile, mit denen ich ein für alle Mal Schluss gemacht habe. Es gibt noch einiges mehr.

Aber vielleicht sind Sie ja aus einem ganz anderen Grund hier …

Sie wollen oder sollen gar nicht selber Protokoll schreiben?

Sondern möchten, dass diese Aufgabe von Ihren Leuten ordentlich gelöst wird?

Auch dann ist Topicshuttle Ihre Rettung.

Topicshuttle ist kinderleicht zu bedienen. So kinderleicht, dass damit wirklich jeder ein professionelles Protokoll erstellen kann, mit dem Sie sich sehen lassen können.

Ich sagte ausdrücklich JEDER. Also auch die Leute mit einer ausgeprägten Tastatur-Allergie.

Und wenn aufeinanderfolgende Protokolle von unterschiedlichen Autoren stammen? Auch dann wirken sie wie aus einem Guss. Jedenfalls mit Topicshuttle.

Dieser hochprofessionelle Eindruck, den Sie als Teamleiter oder Firmenchef damit hinterlassen, wird seine Wirkung nicht verfehlen.
Nicht bei Ihren Vorgesetzten.
Und erst recht nicht bei Ihren Kunden.

Denn beispielsweise lässt sich bei Topicshuttle jedes Protokoll mandantenfähig machen. Fügen Sie doch das Logo Ihres Kunden ein.

Können Sie sich vorstellen, wie angenehm überrascht der sich fühlt, wenn er zum ersten Mal ein Protokoll von Ihnen liest? Und wie gut aufgehoben bei Ihnen?

Sie sehen also: Protokoll schreiben mit Topicshuttle wird für Sie zum Karrieresprungbrett. Und zum Marketing-Instrument. Womit auch Denkfehler Nr. 3 ausgeräumt ist …

Denn natürlich können Sie auf diese Weise auch den Umsatz Ihrer Firma steigern.

Der Grund: Indem Sie mit Topicshuttle auffallend professionelle Protokolle verfassen …

  • beweisen Sie Ihrem Kunden, dass Ihnen sein Erfolg wichtig ist
  • schaffen Sie deutlich mehr Verbindlichkeit und Sicherheit – für beide Seiten
  • positionieren Sie sich als besonders zuverlässiger Lieferant oder Auftragnehmer

Gerade in der heutigen Zeit der Me-too-Angebote heben Sie sich mit Topicshuttle deutlich von der Masse der Anbieter ab. Verschaffen Sie sich einen geldwerten Vorsprung vor Ihren Wettbewerbern. Noch nie war das so einfach. Dank Topicshuttle!

Besser Protokoll schreiben – das funktioniert. Tatsächlich und tagtäglich.

Denn namhafte Kunden setzen seit über 5 Jahren auf Topicshuttle. Und damit auf das Original!

Meine Kunden sind zufrieden. Nicht ohne Grund. Sie wissen eben …

  • Ich ruhe mich nicht auf den Lorbeeren aus. Jede Rückmeldung nehme ich ernst, damit sie in etwaige Optimierungen einfließen kann.
  • Man kann nur praxisnahe Tools schaffen, wenn man nahe an der Praxis ist. Ich selbst stehe tagtäglich im Meeting-Leben meinen Mann. Dieser unverwechselbare Praxisbezug macht aus Topicshuttle etwas ganz Besonderes.
  • Support wird bei mir großgeschrieben. Ich nehme mich jedes Problems persönlich an.
Protokoll-Glück
Bild von Pixabay - CC0 Public Domain

Topicshuttle bietet Ihnen zahlreiche Vorteile. Hier nur eine kleine Auswahl …

Machen Sie aus jedem Protokoll was Rechtes – und das mit links!

Sie haben Outlook im Griff? Und können in Word eine geschäftliche E-Mail vortippen? Ebenso einfach geht Ihnen Topicshuttle von der Hand.

  • Keine kiloschweren Handbücher.
  • Keine stundenlangen Tutorials.
  • Keine kryptischen Tastaturkürzel.

Sie können sofort mühelos Ihr Protokoll erstellen. Oder Ihre Agenda.

Topicshuttle bringt Sie in wenigen Minuten auf beeindruckendes Profi-Niveau.

Topicshuttle macht das Agenda und Protokoll schreiben zu einer Ihrer leichtesten Übungen. Dank dieser Bedienerfreundlichkeit gewinnen Sie ein hohes Maß an Verbindlichkeit, ohne Ihre Kernkompetenzen vernachlässigen zu müssen.

Und: Agenda aufsetzen, Protokoll schreiben – hierzu liefert Ihnen Topicshuttle genau das richtige Maß an Funktionsauswahl.

Kein Tool zu wenig. Keins zu viel.

So einfach kann Protokollieren sein: Lassen Sie sich von Topicshuttle »an die Hand nehmen«!

»Protokoll schreiben? Wie zum Kuckuck geht das noch mal? Was muss ich alles beachten?«

Nur kein Stress! Mit Topicshuttle wird diese Aufgabe zum puren Vergnügen. Denn diese Anwendung führt Sie zu einem fundierten und repräsentativen Protokoll oder einer Agenda. Und zwar Schritt für Schritt.

Resultat: Kein Grübeln. Kein Vergessen. Topicshuttle weist Ihnen den komfortabelsten und zugleich sichersten Weg zum perfekten Protokoll oder zu optimalen Agenda.

Kundenzufriedenheit rauf, Reklamationen runter – einfach durch professionelles Protokoll schreiben mit Topicshuttle!

Protokoll schreiben, Agenda verfassen: Das optimiert die Außenwirkung Ihres Unternehmens! Sobald Sie mit Topicshuttle ein professionelles Protokoll schreiben, positionieren Sie sich bei Kunden und Auftraggebern als besonders verlässlicher Partner. Ganz von selbst.

Sie wollen mit Topicshuttle ein Protokoll schreiben? Machen Sie es mandantenfähig – und damit mächtig Eindruck. Wie wäre es mit dem Logo Ihres Kunden auf jeder Protokollseite? Bei Topicshuttle kostet Sie das nur ein paar Handgriffe. Aber der anschließende Sympathiegewinn ist Gold wert!

Auch dadurch machen Sie Plus: Nehmen Sie Ihre Lieferanten kategorisch in die Pflicht – indem Sie mit Topicshuttle unmissverständliche Protokolle erstellen.

So werden Ergebnisse von Meetings und Vereinbarungen dauerhaft nachvollziehbar. Bis ins Detail!

Keiner Ihrer Zulieferer oder Auftragnehmer kann sich später »rausreden«. Und Sie selbst steigern Ihr Standing als besonders zuverlässiger Geschäftspartner.

Schluss mit dem Herumdrucksen: Topicshuttle macht aus Mitarbeitern Mitverantwortliche!

Steigern Sie mit Topicshuttle Engagement und Mitverantwortung jedes einzelnen Teammitglieds. Ohne »Gardinenpredigt«.

Topicshuttle zeigt bei jedem internen Meeting enorme Wirkung. Ganz von selbst. Weil Sie Protokoll schreiben zum selbstverständlichen Bestandteil jedes Meetings machen. Und jedem Teammitglied dadurch auf die »sanfte Tour« klar wird:

»Ich muss feste Termin- und Ergebniszusagen liefern. Noch während dieses Meetings. Herumdrucksen ist nicht.«

Vorteile für Sie: optimierter Workflow, perfekte Ergebnisse. Ein deutlich produktiverer Teamgeist als je zuvor. Nicht zuletzt beweisen Sie der Unternehmensleitung, dass Sie Ihr Team im Griff haben.

Man kann ja nicht an alles denken – aber Topicshuttle schon!

»Agenda verfassen? Protokoll schreiben? Herrje – woran ich da alles denken muss …« Machen Sie sich keinen Kopf! All das erledigt Topicshuttle für Sie. Ganz von selbst …

  • Schicken Sie jedem Teilnehmer oder Empfänger die Agenda oder das Protokoll online zu – direkt aus Topicshuttle. Einfach per Mausklick!
  • Topicshuttle kann nicht nur eine Dokumente erstellen und verschicken, sondern auch Aufgaben gleich mit online versenden.
  • Beim letzten Mal sind Fragen offen und Aufgaben unerledigt geblieben? Topicshuttle erkennt sie automatisch und übernimmt sie eigenständig in das nächste Protokoll.
  • Topicshuttle kann nicht nur Ihre Protokolle, sondern komplette und detaillierte Projekt-Historien anzeigen. In einem einzigen, übersichtlichen Dokument. Ein Klick genügt!
  • Topicshuttle fixiert jeden Termin, jedes Ergebnis, jeden Verantwortlichen. Selbst noch nach Jahren ist eine lückenlose Dokumentation mühelos möglich.

Damit das klar ist: To-do-Listen bequem per Mausklick!

Protokoll schreiben ist gut. To-do-Listen verteilen ist besser. Dann bleibt keiner im Unklaren darüber, was er zu tun hat. Und bis wann.

Dank Topicshuttle können Sie das Anfertigen von To-do-Listen von Ihrer eigenen To-do-Liste streichen. Denn auch diese Mühe nimmt Ihnen die Anwendung ab. Komplett und zuverlässig.

Und durch die Möglichkeit, Aufgaben “fertig” zu melden, wissen Sie auch immer, was erledigt ist. Und wo es noch Schwierigkeiten gibt.

Genießen Sie diese Freiheit: Mit Topicshuttle erledigen Sie Ihre Aufgaben jederzeit online!

Mit Topicshuttle entscheiden Sie sich für eine strikt Web-basierte Anwendung. Sie brauchen nichts weiter als einen Internetzugang und einen Webbrowser. Und schon stehen Ihnen die fantastischen Möglichkeiten von Topicshuttle uneingeschränkt zur Verfügung. Wann Sie wollen. Wo Sie wollen.

Wer sollte mit Topicshuttle Protokoll schreiben?

Sie sollten unbedingt auf Topicshuttle zurückgreifen …

  • wenn Ihnen Ihre Zeit zu kostbar ist, um sie mit stundenlangem, lästigem Protokoll schreiben von Hand zu vergeuden
  • wenn Ihnen beim Protokoll schreiben Ihre Unabhängigkeit von Dateiformaten, Betriebssystemen und Eingabegeräten wichtig ist
  • wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre Projekte so effizient und zuverlässig wie möglich abgewickelt werden
  • wenn Sie Gewissheit wollen, dass jeder in Ihrem Team oder bei Ihren Lieferanten und Auftragnehmern seine Zuständigkeit und Aufgaben genau kennt
  • wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter deutlich mehr Mitverantwortung entwickeln
  • wenn Sie erkannt haben, welches beachtliche Umsatzsteigerungs-Potenzial das Protokoll schreiben mit Topicshuttle bei Ihnen freisetzen wird

Diesen Menschen hier rate ich aber dringend von Topicshuttle ab ...

Topicshuttle ist wirklich nichts für Sie …

  • wenn es Sie überhaupt nicht stört, falls sich Mitarbeiter, Lieferanten oder Auftragnehmer mit einem lapidaren »Von diesem Termin und dieser Absprache hab’ ich nichts gewusst!« aus der Verantwortung stehlen
  • wenn Sie todsicher sind, dass sich Ihre Kunden von durchgängigen, hochprofessionell wirkenden und individuell auf ihre CI abgestimmten Protokollen und Agenden kein bisschen wertgeschätzt fühlen
  • wenn Sie nichts Wichtigeres zu tun haben, als stundenlang von Hand monoton eine To-do-Liste nach der anderen zu erstellen
  • wenn Sie Freude daran haben, Tag für Tag »zu Fuß« nachzuforschen, ob wirklich alle von Ihnen verteilten Aufgaben erledigt worden sind
  • wenn Sie begeistert davon sind, unerledigte Jobs mühevoll in die nächste Agenda zu übertragen
  • wenn Sie mit Freude bei Ihren Vorgesetzten Ihren Kopf dafür hinhalten, dass es in Ihrem Team oder Projekt nicht richtig rund läuft
  • wenn Ihnen mehr Umsatz, wirtschaftliche Sicherheit und gesteigerte Karrierechancen absolut nichts bedeuten

Fast geschenkt: Nutzen Sie Topicshuttle ab sofort und testen Sie erst, bevor Sie bezahlen!

Sie wollen Ihre Agenda oder Ihr Protokoll erstellen – um Längen einfacher, schneller und verbindlicher als je zuvor?

Dann soll es an einem garantiert nicht scheitern: dem Preis.

Gehen Sie kein Risiko ein! Kaufen Sie nicht die Katze im Sack!

Nutzen Sie den gesamten Workflow: Von der Agenda bis zum Protokoll.

Hätten Sie gedacht, dass Sie durch die Investition in Topicshuttle richtig Geld sparen können, dass so viel Arbeitsersparnis, Sicherheitsgewinn und Mehrumsatz sich für Sie rechnet? Tut es aber. Und das geht so:

  • Kundenbefragungen haben ergeben, dass durch die höhere Effizienz bis zu 40% Vorbereitungs- und Besprechungszeit eingespart werden kann
  • Nehmen nur drei Personen an der Besprechung teil und kosten diese pro Stunde je 60€, dann sparen Sie 40% von 180€ ein
  • Selbst bei nur 10% Einsparung wären das immer noch 18€
  • Sie sparen locker das ZEHNFACHE Ihrer Kosten wieder ein

Die Kosten für Topicshuttle spüren Sie nicht. Die positiven Auswirkungen umso mehr!

100% Risikolos - Ohne Geld zurück Garantie ?

Besser: Sie zahlen erst bei Zufriedenheit ! Warum sollten Sie erst bezahlen, um bei Unzufriedenheit Ihr Geld zurück zu bekommen?

  • Nutzen Sie Topicshuttle im ersten Monat kostenlos
  • Buchen Sie danach das Paket, das am besten zu Ihnen passt

Sollen sich doch die anderen beim Protokoll schreiben die Ohren brechen.

Dafür nutzen Sie jetzt das geniale, unerreichte und einzigartige Original: Topicshuttle!

Egal, ob Sie selbst ein Protokoll schreiben sollen oder Sie jemanden mit dieser Aufgabe betrauen: Topicshuttle macht es zum Vergnügen. Denn …

  • In Windeseile haben Sie Ihr Protokoll fertiggestellt. Dafür haben Sie früher glatt das Zehnfache an Zeit gebraucht.
  • Kein Grübeln und keine Unsicherheit mehr über die korrekte Form. Stattdessen ernten Sie überall Anerkennung dafür, wie professionell Sie Ihr Protokoll schreiben.
  • Ihre Kunden sind begeistert darüber, dass deren CI in Ihre Protokolle eingebunden wird. Ihre Kunden merken: »Hier ist jemand am Werk, dem ich wichtig bin.« Das zahlt sich für Sie aus. Denn wenn es in Ihrem Team rund läuft, dann honorieren das Kunden und Vorgesetzte gleichermaßen.
  • Und Ihre Lieferanten und Subunternehmer? Die fressen Ihnen plötzlich aus der Hand. Denen ist glasklar: »Davon weiß ich nichts!« und andere Ausreden ziehen nicht mehr – dank Topicshuttle!
  • Nachhaken, wie es um die verteilten Aufgaben steht? Neue To-do-Listen schreiben? Unerledigte Aufgaben in neue Agenden übertragen? Protokolle mit den Teilnehmern abstimmen? Einladungen zu neuen Meetings verschicken? Früher hat Ihnen dieser Job den ganzen Tag zerschossen. Und jetzt? Zwei, drei Mausklicks – und alles ist erledigt. Garantiert.

P. S.: Darum gehen Sie kein Risiko ein, wenn Sie mit Topicshuttle Ihr Protokoll schreiben …

Testen Sie Topicshuttle auf Herz und Nieren. Erleben Sie selbst, wie kinderleicht es auf einmal wird …

  • Ihr Protokoll schreiben zu können
  • Agenden abzufassen und
  • Aufgaben nachzuverfolgen.

Profitieren Sie vom Start weg von mehr Freizeit, mehr Verbindlichkeit, mehr Umsatz- und Karrierechancen.

Und das alles, ohne zu Beginn einen einzigen Cent zu zahlen!

Sollte Sie Topicshuttle nach Ihrem Testmonat nicht überzeugen, dann kündigen Sie einfach Ihren Zugang – und Sie sind raus aus der Nummer. Darauf haben Sie mein Wort als ehrbarer Kaufmann. Sie brauchen Ihre Absage noch nicht einmal zu begründen. Einfacher, diskreter und sicherer geht es nicht.

Protokoll schreiben? Agenden verfassen? Nichts leichter als das – mit Topicshuttle.

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